Москва
+7-929-527-81-33
Вологда
+7-921-234-45-78
Вопрос юристу онлайн Юридическая компания ЛЕГАС Вконтакте

Порядок предоставления обществом с огрнаиченной ответственностью информации об обществе

Обновлено 19.10.2017 08:43

 

ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ОБЩЕСТВОМ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ ИНФОРМАЦИИ ОБ ОБЩЕСТВЕ

ЭТАП 1.

НАПРАВЛЕНИЕ ТРЕБОВАНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОБЩЕСТВОМ ИНФОРМАЦИИ

1. Направление требования о предоставлении обществом информации

2. Получение обществом требования о предоставлении информации

Переход к этапу 2

 

ЭТАП 2.

РАССМОТРЕНИЕ ОБЩЕСТВОМ ТРЕБОВАНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ

1. Рассмотрение обществом требования о предоставлении информации

Переход к этапу 3

ЭТАП 3.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОБЩЕСТВОМ ИНФОРМАЦИИ

1. Предоставление обществом информации

 

ЭТАП 1. НАПРАВЛЕНИЕ ТРЕБОВАНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ОБЩЕСТВОМ ИНФОРМАЦИИ

1.1. Направление требования о предоставлении обществом информации

основные применимые нормы:

- п. 1 ст. 8, п. 5 ст. 31.1, ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО);

- ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете);

- п. п. 1, 2 ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" (далее - Закон N 54-ФЗ);

- информационное письмо Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ" (далее - информационное письмо Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144);

- Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558.

Информация об обществе с ограниченной ответственностью предоставляется на основании требования его участников (п. 4 ст. 50 Закона об ООО).

Лица, имеющие право требовать предоставления информации

1. Участник общества (п. 1 ст. 8, п. 4 ст. 50 Закона об ООО).

обратите внимание!

Участник может требовать предоставления документов общества независимо от даты их составления (п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144).

2. Лицо, которому ООО обязано выплатить действительную стоимость приобретенной обществом доли в уставном капитале.

обратите внимание!

Информация, которую данное лицо вправе требовать, касается деятельности ООО, связанной с определением действительности стоимости доли, подлежащей выплате (п. 6 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144).

Также по вопросу о том, кто вправе требовать предоставления информации см. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе

Способы направления требования о предоставлении информации

Законом об ООО не урегулирован порядок направления (предъявления) такого требования. При этом в силу п. 1 ст. 8 данного Закона участник вправе получать информацию о деятельности ООО и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в предусмотренном уставом порядке. Если в уставе указан способ направления требования, оно должно быть направлено соответствующим образом. Если в уставе нет подобных положений, требование может быть:

- направлено по почте;

- вручено под подпись;

- отправлено электрической связью, включая средства факсимильной и телеграфной связи;

- доставлено электронной почтой.

обратите внимание!

Требование должно быть направлено таким образом, чтобы участник впоследствии мог доказать факт обращения в общество с указанным требованием. Невозможность доказать данный факт может повлечь негативные последствия для участника.

Содержание требования о предоставлении информации

Подробнее

Закон об ООО не регламентирует содержание требования. Вместе с тем его положения, относящиеся к предоставлению информации, позволяют составить мнение о том, что должно содержать такое требование. Некоторые вопросы практики рассмотрения арбитражными судами споров, косвенно касающихся содержания указанного требования, разъяснил ВАС РФ в информационном письме от 18.01.2011 N 144.

1. Сведения о лице, направляющем требование.

Подробнее

Физические лица

Ф.И.О. участника

Несовершеннолетний в возрасте до

14 лет

Данные свидетельства о рождении

участника; паспортные данные законного

представителя

Юридические лица

Наименование

2. Перечень запрашиваемой информации (документов).

Подробнее

Участник вправе получать информацию о деятельности ООО и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в порядке, предусмотренном уставом (п. 1 ст. 8 Закона об ООО).

обратите внимание!

Положения устава не могут ограничивать права участников на информацию по сравнению с правами, предоставляемыми Законом об АО или Законом об ООО (п. 3 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144). Ограничение прав участников во внутренних документах хозяйственного общества также не допускается, соответствующие положения устава или учредительных документов не подлежат применению судами. Согласно указанному письму ВАС РФ судам необходимо иметь в виду, что Закон об ООО предусматривает возможность установления в уставе только порядка получения информации, предоставляемой участникам общества.

Документы, которые участник вправе запросить у общества

К таким документам относятся:

- договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесенные в устав и зарегистрированные в установленном порядке изменения;

- протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решения о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в его уставный капитал, а также иные решения, связанные с созданием общества;

- документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;

- документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

- внутренние документы общества;

- положения о филиалах и представительствах общества;

- документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества;

- протоколы общих собраний участников, заседаний совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа и ревизионной комиссии общества;

- списки аффилированных лиц общества;

- заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

- судебные акты по спору, связанному с созданием общества, управлением им или участием в нем, в том числе определения о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления или заявления об изменении основания или предмета ранее заявленного иска;

- бухгалтерские документы.

Подробнее

Документы, которые должно хранить общество, и сроки их хранения в соответствии со ст. 29 Закона о бухгалтерском учете

Наименование документа

Срок хранения документа

Первичные учетные документы

В течение сроков, устанавливаемых в

соответствии с правилами организации

государственного архивного дела, но

не менее пяти лет после отчетного

года

Регистры бухгалтерского учета

Бухгалтерская (финансовая)

отчетность, аудиторские заключения с

ней

Документы учетной политики,

стандарты экономического субъекта

Не менее пяти лет после года, в

котором они использовались для

составления бухгалтерской

(финансовой) отчетности в последний

раз

Другие документы, связанные с

организацией и ведением

бухгалтерского учета (в том числе

средства, обеспечивающие

воспроизведение электронных

документов, а также проверку

подлинности электронной подписи)

Кроме того, согласно другим законодательным актам общество обязано также хранить следующие документы.

Вид документа

Основание

Документы, подтверждающие уплату

(удержание) налогов

пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ

Документы, связанные с приобретением

и регистрацией, вводом в

эксплуатацию и применением

контрольно-кассовой техники

п. 1 ст. 5 Закона N 54-ФЗ

Документы по платежным терминалам

или банкоматам, связанные с

приобретением, регистрацией,

перерегистрацией и снятием с

регистрации в налоговом органе,

вводом в эксплуатацию, проверкой

исправности, ремонтом, техническим

обслуживанием, заменой программно-

аппаратных средств, выводом из

эксплуатации контрольно-кассовой

техники, ходом регистрации

контрольно-кассовой техникой

информации о платежах

п. 2 ст. 5 Закона N 54-ФЗ

Гражданско-правовые договоры

- п. 16 информационного письма

Президиума ВАС РФ от 18.01.2011

N 144;

- Перечень типовых управленческих

архивных документов, образующихся

в процессе деятельности

государственных органов, органов

местного самоуправления

и организаций, с указанием сроков

хранения, утвержденный Приказом

Минкультуры России от 25.08.2010

N 558

3. Момент получения информации (указывать в требовании необязательно):

- дата прибытия участника для получения информации (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144);

Подробнее

Если в требовании не указана дата прибытия участника для получения информации, общество обязано сообщить ему конкретную дату (п. 12 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144).

ООО обязано предоставить доступ для ознакомления с документами в течение трех дней со дня предъявления участником соответствующего требования (ст. 50 Закона об ООО).

- момент отправления участнику изготовленных копий документов в его адрес по почте или иным способом с последующим возложением на него соответствующих расходов (п. 12 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144). Ранее судебная практика складывалась иначе: общество не обязано было направлять в адрес участника запрашиваемую им информацию

Документы, прилагаемые к требованию о предоставлении информации

В Законе об ООО не указано, какие документы должны быть приложены к требованию.

Согласно позиции Президиума ВАС РФ это документы, подтверждающие у лица, обратившегося за информацией, наличие статуса участника общества, но только если данного лица нет в списке участников ООО (п. 13 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144):

- выписка из ЕГРЮЛ;

- иной документ, подтверждающий возникновение права на долю.

Подробнее

В случае возникновения споров по поводу недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о принадлежности права на долю (часть доли) данное право устанавливается на основании договора или иного документа, подтверждающего возникновение у учредителя (у участника) такого права (п. 5 ст. 31.1 Закона об ООО).

Также по вопросу о том какие документы должны быть приложены к требованию о предоставлении информации см. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе

Последствия ненадлежащего направления требования

При ненадлежащем направлении требования общество может сослаться на то, что оно им не было получено, и не предоставить запрашиваемую информацию (документ).

обратите внимание!

Заявления по поводу непредоставления обществом информации (документов) суды удовлетворяют даже при отсутствии доказательств направления требования. Однако на заявителя будут возложены все судебные расходы (п. 2 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144).

1.2. Получение обществом требования о предоставлении информации

основные применимые нормы:

- ст. 165.1 ГК РФ;

- ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО).

В соответствии с п. 1 ст. 165.1 ГК РФ гражданско-правовые последствия наступают для лица с момента доставки юридически значимого сообщения ему или его представителю. Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило адресату, но по обстоятельствам, зависящим от последнего, не было ему вручено или получатель не ознакомился с ним.

Следует отметить, что указанные положения применяются, если иное не предусмотрено законом или условиями сделки либо не следует из обычая или из практики, установившейся во взаимоотношениях сторон (п. 2 ст. 165.1 ГК РФ).

Анализ положений п. 4 ст. 50 Закона об ООО показывает, что именно с получением требования связано возникновение у общества обязанности по предоставлению информации.

обратите внимание!

Общество обязано предоставить документы в трехдневный срок. За их непредоставление предусмотрена административная ответственность по ст. 15.19 КоАП РФ.

В Законе об ООО не указано, с какого момента требование считается полученным обществом.

Уставом ООО может быть предусмотрен порядок получения обществом информации, в том числе и определен момент получения требования (п. 1 ст. 8 Закона об ООО). Если устав не содержит подобных положений, момент получения требования зависит от того, каким из способов оно направлено:

- по почте;

- путем вручения под подпись;

- посредством электрической связи, включая средства факсимильной и телеграфной связи;

- электронной почтой.

ЭТАП 2. РАССМОТРЕНИЕ ОБЩЕСТВОМ ТРЕБОВАНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ

2.1. Рассмотрение обществом требования о предоставлении информации

основные применимые нормы:

- п. 1 ст. 8, п. 1 ст. 31, ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО);

- ст. 2 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг" (далее - Закон о рынке ценных бумаг);

- ст. 14.36, ч. 1 ст. 15.19 КоАП РФ;

- информационное письмо Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ" (далее - информационное письмо Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144).

Обществу, получившему требование о предоставлении информации, следует оценить:

- имеет ли лицо, обратившееся с данным требованием, право на подобное обращение;

- обязано ли общество предоставить запрашиваемую информацию.

Лица, имеющие право требовать предоставления информации об обществе

1. Участник общества (п. 1 ст. 8, п. 4 ст. 50 Закона об ООО).

Подробнее

С момента приобретения статуса участника ООО данное лицо может требовать предоставления документов общества независимо от даты их составления (п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144).

2. Лицо, которому ООО обязано выплатить действительную стоимость приобретенной обществом доли в уставном капитале.

Подробнее

Указанное лицо вправе требовать предоставления информации о деятельности общества, связанной с определением действительности стоимости доли, подлежащей выплате обществом. Причем неважно, что не могут быть удовлетворены требования лица о предоставлении информации, если на момент рассмотрения дела в суде такое лицо не является участником общества (п. 6 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144).

По вопросу о том, какие документы общество с ограниченной ответственностью обязано предоставить бывшему участнику для ознакомления, см. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе

Перечень предоставляемой обществом информации

Подробнее

Участник вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке (п. 1 ст. 8 Закона об ООО). Такая информация содержится в документах, поименованных в п. п. 1, 3 ст. 50 Закона об ООО.

Обеспечение доступа участника к данным документам - обязанность общества. Доступ должен быть обеспечен в помещении исполнительного органа общества в трехдневный срок со дня предъявления соответствующего требования.

По требованию участника ООО обязано предоставить ему копии указанных документов (п. 4 ст. 50 Закона об ООО):

- договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесенные в устав и зарегистрированные в установленном порядке изменения;

- протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решения о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в его уставный капитал, а также иные решения, связанные с созданием общества;

- документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;

- документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

- внутренние документы общества;

- положения о филиалах и представительствах общества;

- документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества;

- протоколы общих собраний участников, заседаний совета директоров (наблюдательного совета), коллегиального исполнительного органа и ревизионной комиссии общества;

- списки аффилированных лиц общества;

- заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

- судебные акты по спору, связанному с созданием общества, управлением им или участием в нем, в том числе определения о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления или заявления об изменении основания или предмета ранее заявленного иска;

- бухгалтерские документы.

Также, по вопросу о том, копии каких документов общество обязано предоставить участнику по его требованию, см. судебную практику

обратите внимание!

Участники вправе требовать любые имеющиеся у общества документы, которые связаны с его деятельностью (п. 3 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144). Анализ судебной практики позволяет сделать такой же вывод

Возможность отказа общества в предоставлении информации

Законом об ООО не предусмотрены основания для отказа общества в предоставлении его участнику информации.

Случаи, когда ООО вправе отказать участнику в предоставлении информации (информационное письмо Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144):

1. Предоставление участнику запрошенной им информации ранее.

Подробнее

Судебная практика предусматривает возможность повторного ознакомления с документами общества

2. Запрос информации по прошлым периодам деятельности общества, не представляющей ценности с точки зрения их анализа (экономического, юридического) в том числе по причине истечения сроков исковой давности.

3. Злоупотребление правом на получение информации. Например, участник, обратившийся с требованием о предоставлении информации, является фактическим конкурентом общества либо его аффилированным лицом, а запрашиваемая информация носит конфиденциальный характер, относится к конкурентной сфере и ее распространение может причинить вред коммерческим интересам общества.

Подробнее

О наличии у участника правомерного интереса в получении информации свидетельствуют следующие факты: планирование истцом продажи своей доли в уставном капитале (в том числе в ходе процедур банкротства истца); подготовка к обращению в суд с требованием об оспаривании решения органа или договора общества либо о привлечении к ответственности органов общества; подготовка к участию в общем собрании акционеров (п. 1 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144).

Также по указанному вопросу см. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе

4. Отсутствие у лица, обратившегося в общество с требованием о получении информации, такого права.

Подробнее

Лица, которые имеют право на предоставление информации об обществе:

- участник общества (п. 1 ст. 8, п. 4 ст. 50 Закона об ООО). Данное лицо может требовать предоставления документов общества независимо от даты их составления (п. 5 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144);

- лицо, которому ООО обязано выплатить действительную стоимость приобретенной обществом доли в своем уставном капитале. Указанное лицо имеет право на предоставление информации о деятельности общества, связанной с определением действительности стоимости доли, подлежащей выплате (п. 6 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144).

5. Прибытие участника в общество для получения информации в ненадлежащий период.

Подробнее

В этом случае общество имеет право отказать в предоставлении информации, согласовав новую дату в пределах соответствующих сроков (п. 12 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144).

обратите внимание!

Общество не вправе отказывать участнику в предоставлении копий документов на том основании, что не произведена предварительная оплата расходов на их изготовление, если иное не предусмотрено уставом (п. 10 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144).

Административная ответственность за отказ общества предоставить информацию

Вид правонарушения

Административная ответственность и основание

1. Непредоставление (несвоевременное предоставление) обществом участникам документов о споре, связанном с созданием юридического лица, управлением им или участием в нем, если предоставление таких документов предусмотрено законом

- для должностных лиц - штраф от 2000 до 5000 руб. или дисквалификация на срок до трех лет;

- для юридических лиц - штраф от 10 000 до 50 000 руб.

Основание - ст. 14.36 КоАП РФ

2. Непредоставление или нарушение, в том числе эмитентом, порядка и сроков предоставления информации (уведомлений), предусмотренной (предусмотренных) федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами, а равно предоставление информации не в полном объеме, и (или) недостоверной информации, и (или) вводящей в заблуждение, за исключением случаев, указанных в ст. 19.7.3 КоАП РФ, если эти действия (бездействие) не содержат уголовно наказуемого деяния.

- для должностных лиц - штраф от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок до одного года;

- на юридических лиц - штраф от 500 000 до 700 000 руб.

Основание - ч. 1 ст. 15.19 КоАП РФ

обратите внимание!

Эмитентом признается в том числе юридическое лицо, которое несет от своего имени обязательства перед владельцами ценных бумаг по осуществлению прав, закрепленных ими (ст. 2 Закона о рынке ценных бумаг). ООО вправе размещать облигации (иные эмиссионные ценные бумаги) в порядке, установленном законодательством о ценных бумагах (п. 1 ст. 31 Закона об ООО). Таким образом, если ООО разместило облигации, оно может выступать субъектом административного правонарушения по ч. 1 ст. 15.19 КоАП РФ

ЭТАП 3. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ОБЩЕСТВОМ ИНФОРМАЦИИ

3.1. Предоставление обществом информации

основные применимые нормы:

- п. 1 ст. 8, ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО);

- ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон о бухгалтерском учете);

- ч. 1 ст. 15.19 КоАП РФ;

- информационное письмо Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 "О некоторых вопросах практики рассмотрения арбитражными судами споров о предоставлении информации участникам хозяйственных обществ" (далее - информационное письмо Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144).

Участник вправе получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в предусмотренном уставом порядке (п. 1 ст. 8 Закона об ООО).

Согласно судебной практике отсутствие у ООО утвержденного порядка предоставления участникам документов для ознакомления не является основанием для их непредоставления по требованию участника

обратите внимание!

Положения устава не могут ограничивать права участников на информацию по сравнению с правами, предоставляемыми им Законом об АО или Законом об ООО (п. 3 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144). Ограничение прав участников во внутренних документах хозяйственного общества также не допускается, соответствующие положения устава или учредительных документов не подлежат применению судами. Согласно указанному письму ВАС РФ судам необходимо иметь в виду, что Закон об ООО предусматривает возможность установления в уставе только порядка получения информации, предоставляемой участникам общества.

Способы предоставления информации

Закон об ООО предусматривает два способа:

- ознакомление с документами;

- получение копий документов.

Подробнее

Требование о предоставлении копий документов должно быть исполнено в срок:

- проставленный в требовании. При этом данный срок не может быть менее срока, установленного п. 4 ст. 50 Закона об ООО;

- предусмотренный п. 4 ст. 50 Закона об ООО, если в требовании не указана конкретная дата (срок) (п. 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144);

- установленный ООО для данного участника, если в требовании не проставлена дата прибытия для получения информации (документов) (п. 12 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144).

Президиум ВАС РФ указал, что реализация права участника на информацию путем предъявления требования не должна приводить к приостановлению или существенному затруднению деятельности общества (п. 11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144).

Участник общества вправе потребовать, чтобы изготовленные копии документов были направлены в его адрес по почте или иным способом с последующим возложением на него соответствующих расходов (п. 12 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144). Ранее общество не обязано было направлять в адрес участника запрашиваемую им информацию

При ознакомлении с документами участник может самостоятельно с использованием личных технических средств (ручного сканера, фотоаппарата и т.д.) копировать документы (п. 7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144).

Если общество ведет бухгалтерский учет с использованием специализированных компьютерных программ, оно обязано обеспечить доступ участников к информации в компьютерных файлах, а также скопировать ее по их требованию на электронный носитель (в общераспространенном формате текстового компьютерного файла) и (или) перенести на бумажный носитель.

обратите внимание!

Выдача участнику незаверенных копий документов является надлежащим исполнением обществом обязанности по предоставлению информации, если иное не вытекает из требования. Общество обязано предоставить заверенные копии, если на это указано в требовании. В этом случае копии заверяются:

- или должностным лицом общества, полномочия которого вытекают из устава, его внутренних документов;

- или лицом, полномочия которого на заверение копий документов общества явствуют из обстановки, в которой такое лицо действует (например, сотрудником общества, присутствующим при ознакомлении участника с документами).

На копии нужно поставить печать общества либо заверить нотариально. Подлинность копий документов, записанных на компьютерные носители данных, может быть удостоверена с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Если у общества нет ЭЦП, оно может предоставить участнику информацию в электронном виде без соответствующего удостоверения подлинности либо в виде документа на бумажном носителе, заверенного надлежащим образом (п. 9 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144).

Также по вопросу см. судебную практику

Следует отметить, что Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" утратил силу с 01.07.2013 в связи с изданием Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи". Новый Закон вводит термин "электронная подпись", вследствие чего понятие "электронная цифровая подпись", упоминаемое в п. 9 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144, более не употребляется.

Конкретную форму получения информации выбирает участник. При этом его право требовать предоставления копий документов не обусловлено необходимостью вначале прибыть по месту нахождения общества и ознакомиться с документами (п. 7 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144).

Право общества требовать у лица, запрашивающего информацию, доказательства, подтверждающие статус участника общества

Требовать подтверждения статуса участника общество:

- не вправе, если сведения о данном лице отражены в списке участников;

- вправе, если такие сведения в списке участников отсутствуют.

Документы, подтверждающие наличие статуса участника общества у лица, обратившегося за информацией (п. 13 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144):

- выписка из ЕГРЮЛ;

- иной документ, подтверждающий возникновение права на долю в уставном капитале ООО.

Подробнее

В случае возникновения споров по поводу недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о принадлежности права на долю (часть доли) данное право устанавливается на основании договора или иного документа, подтверждающего возникновение у учредителя (у участника) такого права (п. 5 ст. 31.1 Закона об ООО).

Предоставление обществом конфиденциальной информации

1. Документы, которые содержат конфиденциальную информацию о деятельности общества, в том числе коммерческую тайну.

Прежде чем передать такие документы и (или) их копии, общество может потребовать выдачи расписки, в которой участник подтверждает, что предупрежден о конфиденциальности получаемой информации и об обязанности ее сохранять.

2. Документы, которые содержат иную охраняемую законом тайну (государственную, банковскую и т.п.).

Общество предоставляет участнику выписки из таких документов, исключив из них соответствующую информацию. Одновременно оно обязано сообщить участнику об основаниях отнесения информации, содержащейся в этих документах, к охраняемой законом тайне (п. 15 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144).

Согласно судебной практике участник вправе знакомиться с документами, содержащими информацию, относящуюся к коммерческой тайне общества, а также получать их копии

3. Документы, которые содержат персональные данные физических лиц, вступивших в правоотношения с обществом.

обратите внимание!

Согласия указанных лиц на получение информации о них не требуется, если она необходима участнику для защиты своих прав и законных интересов (например, оспаривание сделки, заключенной с этим лицом, обращение в суд с иском к члену совета директоров общества, единоличному исполнительному органу общества, временному единоличному исполнительному органу общества, члену коллегиального исполнительного органа общества, равно как и к управляющему о возмещении причиненных обществу убытков) (п. 15 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144).

Согласно судебной практике:

- по вопросу о том, обязано ли общество предоставлять по требованию участника копии документов, регулирующих трудовые отношения между обществом и его работниками, есть две позиции

- по вопросу о возможности ознакомления участника общества с документами, содержащими сведения о его работниках, общество не вправе отказать участнику в ознакомлении с такими документами

- по вопросу обязанности предоставления участнику общества информации о его работниках общество не обязано предоставлять участнику такую информацию

Предоставление информации обществом, применяющим упрощенную систему налогообложения

Организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения (УСН), не освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета (ч. 1, 2 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете). Они должны предоставлять информацию в общем порядке.

Следует отметить, что ранее согласно п. 3 ст. 4 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" такие организации освобождались от обязанности вести бухгалтерский учет.

В п. 18 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 разъяснено, что при обращении участника в общество за предоставлением бухгалтерской отчетности за период, в который оно не вело бухгалтерский учет, общество обязано:

- сообщить участнику об отсутствии документов бухгалтерской отчетности и о причинах их отсутствия;

- предложить участнику ознакомиться с книгой учета доходов и расходов за соответствующий период, используемой организациями, которые применяют УСН, и (или) предоставить ее копию.

Согласно судебной практике переход на УСН не освобождает общество от обязанности составлять бухгалтерскую отчетность

Порядок действий общества, если запрошенный участником документ у общества отсутствует

Общество обязано сообщить участнику:

- об отсутствии документа, а также (при наличии таких сведений) о причинах его отсутствия;

- о месте нахождения документа;

- о предполагаемой дате, когда документ будет возвращен в общество или восстановлен (при наличии такой возможности).

Право участника:

- потребовать, чтобы общество по возвращении или восстановлении отсутствующего документа сообщило ему об этом (п. 18 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144).

Пунктом 18 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 установлено: непредоставление участнику указанной выше информации является нарушением его права на информацию, за которое общество может быть привлечено к административной ответственности по ч. 1 ст. 15.19 КоАП РФ (более подробную информацию о возможности привлечения ООО к административной ответственности по ч. 1 ст. 15.19 КоАП РФ см. п. 2.1 данного Путеводителя).

Согласно судебной практике:

- ООО не обязано предоставлять по требованию участника копии документов, которые не составлялись обществом и в наличии не имеются

- ООО обязано предоставить по требованию участника документы, которые обществом фактически не составлялись, но ведение которых предусмотрено законом, нормативными актами и уставом

Особенности предоставления информации обществами, созданными в результате реорганизации

Закон об ООО не регламентирует предоставление информации реорганизованными обществами.

В п. 20 информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 разъяснено следующее:

- участник общества имеет право на предоставление ему информации о юридических лицах, правопреемником которых стало его общество в результате реорганизации. Например, акционер АО, созданного путем преобразования ООО, вправе требовать предоставления ему протоколов общих собраний участников этого общества;

- при предъявлении участником юридического лица, правопреемником которого стало хозяйственное общество, правопредшественнику требования о предоставлении информации, то в случае завершения реорганизации до удовлетворения его требования обязательство по предоставлению ему этой информации переходит в порядке правопреемства к хозяйственному обществу;

- при разделении и выделении правопреемником по обязательству предоставить информацию является то хозяйственное общество, которому переданы содержащие ее документы, в том числе в случае, когда предъявлявшее требование лицо не стало участником этого хозяйственного общества.

Оплата расходов за предоставление информации

Плата, взимаемая обществом за предоставление копий документов, не может превышать затрат на их изготовление (п. 4 ст. 50 Закона об ООО).

В информационном письме Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144 разъяснено следующее:

- общество не вправе отказывать в предоставлении копий документов участнику, который не произвел предварительной оплаты расходов на их изготовление, если иное не предусмотрено уставом (п. 10);

Подробнее см. Вопросы судебной практики: Предоставление обществом с ограниченной ответственностью информации об обществе

- отказ или уклонение участника от получения изготовленных по его требованию копий документов не освобождают его от обязанности возместить обществу расходы на их изготовление, а также на пересылку, если участник требовал направить копии документов в его адрес (п. 10);

- взимаемая обществом плата, включающая в себя затраты на изготовление копий документов, не должна превышать цену, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за изготовление копий документов. Плата, взимаемая обществом за электронные и (или) бумажные копии, не может превышать затрат на их изготовление, включающих цену приобретенного электронного хранителя информации, если он не предоставлен участником (п. п. 10 и 14).