Практические рекомендации по составлению договора поставки медицинских изделий и медицинского оборудования в клиники пластической хирургии
При составлении договора поставки медицинских изделий и медицинского оборудования в клиники пластической хирургии стоит учесть, что в ходе переговоров каждая сторона может отстаивать свои интересы и защищать себя от потенциальных рисков и ответственности. Переговоры по договору являются важным процессом для установления юридических отношений. Предмет договора поставки - наименование (тип, марка, модель) и количество поставляемого медицинского изделия. Это существенные условия договора, и их требуется согласовать, иначе возникнут риски, связанные с признанием его незаключенным. В договоре целесообразно отразить категорию, тип, марку, модель товара, его качественные характеристики. Для согласования наименования рекомендуется указать точный вид товара и конкретизировать его характеристики. Должны быть также указаны условия о качестве товара, для чего целесообразно составление технического задания, содержащего технические и функциональные характеристики медицинского изделия. Кроме того, следует четко зафиксировать срок поставки товара и условия его доставки (за счет поставщика или самовывозом). Рекомендуется определить в договоре, какие документы подлежат передаче вместе с товаром. Также целесообразно закрепить ответственность поставщика за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по договору. С целью минимизации рисков, связанных с возможным неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств по договору, признанием сделки недействительной, необходимо уделить внимание и проверке самого поставщика.
Ключевые слова: клиника пластической хирургии, договор, договор поставки, товар, медицинское оборудование, медицинское изделие, качество.
When drafting a contract for the supply of medical devices and equipment to plastic surgery clinics, it's important to consider that during negotiations, each party can defend their interests and protect themselves from potential risks and liabilities. Contract negotiations are an important process for establishing legal relations. The subject of a supply contract is the name (type, brand, model) and quantity of the medical device being supplied. These are essential terms of the contract and must be agreed upon, otherwise there will be risks associated with the contract being declared invalid. It's advisable to specify the category, type, brand, and model of the product, as well as its quality characteristics, in the contract. To ensure agreement on the name, it's recommended to specify the exact type of product and specify its characteristics. Quality conditions for the product should also be specified, for which purpose it's advisable to draw up technical specifications outlining the technical and functional characteristics of the medical device. Furthermore, the delivery time and delivery terms (at the supplier's expense or pickup) should be clearly defined. It's recommended to specify in the contract which documents must be transferred along with the product. It's also advisable to stipulate the supplier's liability for failure to fulfill or improper fulfillment of contractual obligations. To minimize the risks associated with potential non-fulfillment or improper fulfillment of contractual obligations and the invalidation of the transaction, careful consideration must also be given to verifying the supplier.
Key words: plastic surgery clinic, contract, supply agreement, product, medical equipment, medical device, quality.
Для получения медицинских изделий и медицинского оборудования, необходимых для оказания качественной медицинской помощи, клиникой пластической хирургии (далее - клиника) заключается договор поставки. Данный договор относится к договору в сфере предпринимательства (торговой сделке), т.е. к гражданско-правовому договору, заключаемому в предпринимательских целях.
Поставка регулирует отношения по продаже товаров в предпринимательских целях, складывающиеся в первую очередь между профессиональными участниками имущественного оборота [4, с. 76].
Договорная работа в клинике заключается в грамотном оформлении и контроле надлежащего исполнения договора. При подписании договоров в клиниках, как правило, используются уже разработанные соответствующие шаблоны договоров, которые подлежат заполнению при заключении договора с конкретным поставщиком, либо рассматриваются проекты договоров, предлагаемых поставщиками. В договоре все условия должны быть четкими и конкретными. От того, насколько грамотно и полно составлен договор, насколько тщательно оговорены все моменты, зависят юридические и экономические последствия для его сторон [1, с. 9].
Значение договорно-правовой работы заключается в выяснении позиции потенциального контрагента, выявлении и нивелировании возможных рисков для клиники при принятии определенных договорных условий и негативных последствий ненадлежащего исполнения договора, согласовании с потенциальным контрагентом договорных условий, отстаивании интересов организации по включению в договор выгодных для нее условий и их обосновании. Грамотно составленный договор поставки позволяет защитить интересы клиники и получить необходимый товар в установленные сроки, минимизировать гражданские, предпринимательские и налоговые риски.
При заключении договора сторона выдвигает выгодные для нее условия. Участники переговоров обмениваются предложениями и часто выдвигают встречные предложения, пока не достигнут соглашения, приемлемого для обеих сторон.
Обсуждая и согласовывая условия, обе стороны приходят к общему пониманию того, что требуется, что снижает вероятность недопонимания и последующих споров. В ходе переговоров каждая сторона может отстаивать свои интересы и защищать себя от потенциальных рисков и ответственности. Заблаговременное решение проблемных вопросов позволяет составить договор таким образом, чтобы обеспечить справедливый баланс прав и обязанностей обеих сторон.
Переговоры включают процесс взаимных уступок, который гарантирует, что окончательное соглашение будет справедливым для всех вовлеченных сторон. Это помогает избежать односторонних или несправедливых договоров, которые могут привести к неудовлетворенности и напряженным отношениям. Как только будет достигнуто соглашение по всем важным пунктам в ходе раундов переговоров, настанет время доработать формулировки договора и добавить необходимые юридические положения, специально разработанные с учетом индивидуальных требований.
Таким образом, переговоры по договору являются важным процессом для установления юридических отношений. Переговоры о заключении договора следует вести добросовестно. Сторона не вправе вести переговоры о сделке, чтобы узнать у контрагента конфиденциальные данные или отвлечь его от сделки с другим важным контрагентом.
В основе заключения договоров лежит принцип свободы договора, который означает независимость сторон при заключении договора. Стороны, как правило, самостоятельно, без понуждения принимают решение о вступлении в договорные отношения и в то же время не могут навязывать условия договора другой стороне. Чтобы договор имел юридическую силу, он должен быть заключен по взаимному согласию дееспособными лицами и соответствовать законодательству Российской Федерации, иметь подписи обеих сторон: от поставщика и от клиники. Именно с этого момента договор вступает в силу и начинает исполняться сторонами.
Предмет данного договора - наименование (тип, марка, модель) и количество поставляемого медицинского изделия. Предмет договора поставки - это существенное условие договора; его требуется согласовать, иначе возникнут риски, связанные с признанием его незаключенным. Необходимо как можно точнее индивидуализировать товар, указав его род, ассортимент [3].
Рекомендуется отразить категорию, тип, марку, модель товара, его качественные характеристики. При необходимости наличия деталей, опций, агрегатов, необходимых для работы медицинского изделия, следует указать полную комплектацию товара.
Если наименование товара будет сформулировано обобщенно, например медицинские микроскопы, представляется, что в этом случае будет сложно установить, какой именно товар подлежит передаче. В связи с этим для согласования наименования рекомендуется указать точный вид товара и конкретизировать его характеристики.
В договоре поставки также должны содержаться условия о качестве товара. Их должное согласование определяет функциональные возможности медицинского изделия и снижает риски споров при передаче товара и при его дальнейшем использовании [6].
Для определения условия о качестве товара целесообразно составление технического задания к договору, содержащего технические и функциональные характеристики медицинского изделия. Необходимо особенно тщательно проверить в договоре данные характеристики поставляемого медицинского изделия, иначе есть риск получить товар, не соответствующий потребностям клиники. Если поставленное медицинское изделие будет соответствовать по своим характеристикам условиям договора, в последующем предъявить юридически обоснованные требования к поставщику об устранении недостатков либо замене товара будет невозможно.
В некоторых случаях указываются реквизиты документа (ГОСТ, технические условия производителя), требованиям которого должно соответствовать качество медицинского изделия.
В договоре следует четко зафиксировать срок поставки товара (в виде определенного количества дней (недель, месяцев) либо конкретной даты поставки) и условия его доставки (за счет поставщика или самовывозом), погрузочно-разгрузочных работ. При неуказании в договоре точного срока поставки есть риски затягивания поставщиком поставки медицинского изделия и неполучения его клиникой в планируемый срок. Для клиники предпочтительнее возложить риск случайного повреждения товара при его транспортировке на поставщика.
В договор также включается стоимость одной единицы товара и всего его объема. При отсутствии данных условий договор может быть признан судом незаключенным [2, с. 138].
Чтобы согласовать порядок оплаты, рекомендуется указать форму расчетов (по умолчанию расчеты производятся в безналичной форме платежными поручениями), срок оплаты, момент, с которого товар считается оплаченным, а также возможность оплатить товары как до их передачи (путем уплаты аванса), так и после. Выбранный вариант оплаты следует зафиксировать в договоре, а также определить, единовременно или частями будет производиться оплата. Например, можно договориться, что 60% суммы за товар вносится как аванс, а остальные 40% оплачиваются в течение 7 дней после передачи товара.
Также целесообразно закрепить ответственность поставщика за невыполнение или ненадлежащее выполнение обязательств по договору. Это могут быть штрафы, пени за просрочку поставки медицинского изделия, поставку некачественного медицинского изделия либо нарушение сроков по устранению его недостатков (замене), возмещение причиненных убытков, которые будут стимулировать поставщика к надлежащему исполнению своих обязательств.
Факт регистрации медицинского оборудования подтверждается записью в государственном реестре (далее - реестровая запись). При заключении договора необходимо запросить у поставщика номер реестровой записи в государственном реестре медицинских изделий.
Регистрация подтверждает не только соответствие медицинского изделия требованиям качества, безопасности и иным требованиям, но и саму возможность его обращения на российском рынке, поэтому номер реестровой записи должен быть предоставлен поставщиком клинике до заключения договора (либо в составе заявки на участие в конкурентной процедуре закупки). После регистрации медицинского изделия оно может изготавливаться, импортироваться, продаваться и использоваться на территории Российской Федерации любым лицом.
Поставщик, если иное не предусмотрено договором, обязан передать вместе с товаром относящиеся к нему документы. Рекомендуется определить в договоре, какие документы подлежат передаче вместе с товаром. Например, это паспорт, сертификат, руководство производителя по эксплуатации медицинского изделия.
В договоре важно установить гарантийный срок на товар, порядок и сроки гарантийного обслуживания. Отсутствие условия о гарантии влечет для клиники риск, связанный с распределением бремени доказывания.
Несмотря на то что срок поставки упоминается в ст. 506 ГК РФ, условие о нем прямо не названо как обязательное (существенное) условие договора. В случаях, когда суд исследует вопрос о существенности условия о цене и/или заключенности договора, в котором оно отсутствует, он указывает на то, что условие о цене несущественное, и цена определяется по правилам ст. 424 ГК РФ.
По нашему мнению, условие о цене будет существенным в случаях, если в ходе переговоров какая-либо сторона сообщила о его существенности или необходимости согласования цены.
Кроме рассмотрения договорных условий следует уделить внимание и проверке самого поставщика. Это необходимо для минимизации рисков, связанных с возможным неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательств по договору. Поэтому клинике необходимо убедиться, что поставщик выполнит свои обязательства, для чего анализируются надежность, платежеспособность контрагента, наличие у него необходимых ресурсов.
При выборе контрагентов предпочтение следует отдавать добросовестным, надежным поставщикам, имеющим положительную репутацию и большой опыт поставок медицинских изделий. Это снижает риски поставки некачественного и контрафактного медицинского изделия.
Немаловажное значение имеет проверка полномочий лица на подписание договора. В случае заключения договора руководителем организации рекомендуется проверить информацию о нем в ЕГРЮЛ, запросить у контрагента устав для проверки полномочий и ограничений на совершение сделки [5].
Если представитель контрагента действует на основании доверенности, необходимо проверить наличие у него полномочий на подписание договора поставки.
