Штрафы за просрочку отчетности ИП и ООО в 2026 году: таблица и как избежать
Я — Олег Петухов, руковожу юридической компанией «ЛЕГАС». За 25 лет я видел десятки дел, где компании платили штрафы в 100 000 ₽ за один пропущенный день.
Многие думают: «Ничего не будет, ФНС не заметит». А она замечает.
В этой статье — только практика: какие штрафы грозят в 2026 году, как их избежать и что делать, если уже просрочили.
Грозит ли штраф за просрочку отчетности?
Да, и он начисляется автоматически.
ФНС использует систему «Контур-Профиль» и «1С-Отчётность» — и видит каждый день просрочки.
Закон: статья 119, 126 НК РФ — за неподачу или просрочку отчётности.
Мой опыт: в 2023 году клиент не сдал 6-НДФЛ на 2 дня — получил штраф 1 000 ₽. Не много, но это прецедент. А в 2025 году — уже 5 000 ₽ за 1 день. Тренд ясен.
Какие штрафы за какие отчёты?
Вот таблица по основным формам:
Отчёт Кто сдаёт Срок Штраф за просрочку
РСВ ООО, ИП с сотрудниками 30 апреля 1 000 ₽ за каждый полный месяц просрочки
6-НДФЛ ООО, ИП с сотрудниками 1 апреля 1 000 ₽ за каждый полный месяц
4-ФСС ООО с сотрудниками 20 апреля 1 000 ₽ за каждый месяц
НДС ООО на ОСНО 25 апреля 5% от суммы налога за каждый месяц (минимум 1 000 ₽)
Декларация по УСН ИП, ООО 31 марта 1 000 ₽ (если не сдал, даже если налог 0)
ЕНП ИП на патенте По окончании патента 1 000 ₽
Важно: штраф не зависит от суммы налога, если он 0. Но если не сдал — плати. Это не ошибка — это нарушение.
Можно ли избежать штрафа?
Да, но только в двух случаях:
1. Подать уточнёнку до выявления нарушения — и ФНС может не оштрафовать (п. 1 ст. 119 НК РФ).
2. Доказать уважительную причину: пожар, болезнь, сбой системы ЭДО.
Мой совет: не надейтесь на «уважительность». Суды почти всегда на стороне ФНС. Лучше настройте автоматические напоминания или заключите договор с бухгалтером.
Что будет, если не сдавать отчётность вообще?
Тогда — уже не штраф, а административная и даже уголовная ответственность:
• Статья 15.6 КоАП РФ — предупреждение или штраф 300–500 ₽ (для ИП)
• Статья 14.25 КоАП РФ — штраф до 10 000 ₽ за отсутствие бухучёта
• Статья 199 УК РФ — если скрываете доходы: до 2 лет лишения свободы
Пример из практики: в 2024 году ИП не сдавал отчёты 3 года. ФНС заблокировала расчётный счёт, а потом — подала в суд. Итог: штраф 50 000 ₽ + обязательные работы.
Как не попасть впросак?
1. Настройте календарь с датами сдачи.
2. Подключите ЭДО — система сама напомнит и отправит.
3. Проверяйте статус на сайте ФНС (раздел «Профиль налогоплательщика»).
4. Храните подтверждения отправки — чеки, логи ЭДО.
Я делаю так: у всех моих клиентов — подписка на «1С-ЭДО» или «Контур.Эльба». Это стоит 1 500 ₽ в год, но спасает от штрафов в 10 раз больше.
Заключение
Просрочка отчётности — не формальность.
Штрафы в 2026 году растут, а контроль — усиливается.
Но если вы:
• Своевременно сдаёте
• Используете ЭДО
• Храните подтверждения
— то риска почти нет.
Сделайте это сегодня: зайдите в личный кабинет ФНС, проверьте, все ли отчёты сданы.
А если уже просрочили — подайте уточнёнку сейчас. Шанс избежать штрафа ещё есть.
Если нужна помощь — мы в «ЛЕГАС» помогаем с ведением отчётности и защитой от штрафов. Без лишних слов — только результат.
• Скачайте календарь сдачи отчётности ИП и ООО на 2026 год (PDF)
• Поделитесь статьёй с предпринимателем, который забывает сдавать декларации
• Подпишитесь на legascom.ru — юристы объясняют сложное просто
