Акт сверки взаимных расчётов: образец 2026
Я — Олег Петухов, руковожу юридической компанией «ЛЕГАС». За 25 лет практики я видел десятки споров, где акт сверки спасал компании миллионы. Одна фирма доказала долг в 5 млн ₽ только потому, что вовремя подписала акт сверки с контрагентом.
В этой статье — только практика: образец акта сверки на 2026 год, пошаговая инструкция и лайфхаки от юриста.
Зачем нужен акт сверки?
Акт сверки — это документ, фиксирующий взаимные расчёты между сторонами за определённый период. Он не создаёт новых обязательств, но:
• подтверждает наличие долга или его отсутствие;
• прерывает срок исковой давности (ст. 203 ГК РФ);
• служит доказательством в суде.
Из практики: в 2025 году суд отказал в иске из за пропуска срока давности. Но компания восстановила право требования — подписанный акт сверки «обнулил» срок.
Кто и когда составляет акт?
Обычно акт составляет инициативная сторона — чаще всего кредитор. Но контрагент вправе запросить сверку в любой момент.
Когда сверяться:
• ежеквартально (стандартная практика);
• перед закрытием договора;
• при смене бухгалтера или руководителя;
• если есть разногласия по оплате.
Мой совет: не ждите запроса — инициируйте сверку сами. Это профилактика споров.
Пошаговая инструкция по заполнению
Шаг 1. Шапка документа
Укажите:
• название: «Акт сверки взаимных расчётов»;
• номер и дату составления;
• период сверки (например, «за 1 квартал 2026 года»);
• наименования сторон, ИНН, ОГРН, адреса.
Шаг 2. Таблица расчётов
Оформите в виде таблицы:
Дата Документ (счёт, накладная, платёжка) Дебет (ваш долг) Кредит (долг контрагента) Сальдо
Шаг 3. Итог
Подведите итог: укажите конечное сальдо (кто и сколько должен).
Шаг 4. Подписи
Поставьте подписи главбуха и руководителя, печать (если используете).
Образец акта сверки (фрагмент)
Акт сверки взаимных расчётов № 123 от 15.04.2026
за период с 01.01.2026 по 31.03.2026
Сторона 1: ООО «Альфа», ИНН 7701234567, ОГРН 1234567890123
Сторона 2: ООО «Бета», ИНН 7702345678, ОГРН 1234567890124
Дата Документ Дебет, ₽ Кредит, ₽ Сальдо, ₽
10.01 Счёт № 45 — 100 000 +100 000
20.01 Платёжка № 78 50 000 — +50 000
Итог Сальдо: +50 000 ₽ (ООО «Бета» должно ООО «Альфа»)
Ошибки, которые сводят силу акта на нет
Из практики я выделил 5 частых ошибок, из за которых суд может не принять акт сверки как доказательство:
1. Нет подписей ответственных лиц. Подписи главбуха и руководителя обязательны. Если подписывает представитель — нужна доверенность.
2. Не указаны реквизиты сторон. Отсутствие ИНН, ОГРН, адресов делает документ неуникальным.
3. Несогласованное сальдо. Если одна сторона не подписала акт или внесла правки, документ не подтверждает долг.
4. Нет ссылок на первичные документы. Каждая сумма в таблице должна быть подтверждена счётом, накладной, платёжкой.
5. Период сверки не совпадает с исковым периодом. Например, вы ссылаетесь на долг за 2025 год, а акт — за 2026. Суд отклонит такое доказательство.
Мой совет: перед отправкой контрагенту проверьте акт по чек листу: подписи, реквизиты, ссылки на документы, согласованное сальдо.
Как передать акт сверки контрагенту
Есть 3 надёжных способа:
• Лично под подпись. Оптимальный вариант: получите отметку о получении на вашем экземпляре.
• Заказным письмом с описью вложения. Сохраните квитанцию и опись — это доказательство отправки.
• Через ЭДО (электронный документооборот). Если у вас подключён сервис (Диадок, СБИС и т. д.), подпишите акт КЭП — он будет иметь полную юридическую силу.
Важно: если контрагент не отвечает 30 дней, направьте официальное письмо с требованием подписать акт. Это зафиксирует вашу инициативу.
Что делать, если контрагент не подписывает акт
Если контрагент уклоняется, действуйте так:
1. Направьте письменное требование подписать акт (заказным письмом).
2. Составьте протокол разногласий — укажите спорные суммы и приложите копии первичных документов.
3. Начните досудебную претензию — это обязательный шаг перед иском (ст. 4 АПК РФ).
4. Приложите к иску: акт сверки, требование, протокол разногласий, первичку.
Из практики: в 2025 году суд взыскал 3 млн ₽ с компании, которая игнорировала акты сверки. Ключевым доказательством стали письма с требованиями подписать документы.
Заключение
Акт сверки — не формальность, а инструмент защиты ваших денег. Он:
• фиксирует долг;
• прерывает срок давности;
• служит доказательством в суде.
Перед подписанием проверьте:
• подписи и печати;
• реквизиты сторон;
• ссылки на первичные документы;
• согласованное сальдо.
Начните сверяться с контрагентами прямо сейчас — это сэкономит вам время и деньги в случае спора.
Скачайте образец акта сверки 2026 (готовый к заполнению)
Поделитесь статьёй с бухгалтером или коллегой
Подпишитесь на legascom.ru — разбираем сложное просто
