Видеосъёмка мероприятий и ПДн: как получить согласие в 2026 году
Я - Олег Петухов, руковожу юридической компанией «ЛЕГАС». За 25 лет практики я помог десяткам организаторов мероприятий выстроить работу с персональными данными без нарушений закона. В этой статье - пошаговая инструкция: как законно снимать видео на мероприятиях и получать согласие участников.
Шаг 1. Определите, нужно ли согласие
По ст. 152.1 ГК РФ, обнародование и использование изображения гражданина (в т. ч. на видео) допускается только с его согласия. Но есть исключения:
• съёмка в местах свободного посещения или на публичных мероприятиях (концерт, конференция, выставка), если изображение не является основным объектом;
• в государственных, общественных или иных публичных интересах;
• если человек позировал за плату.
Мой совет: если планируете публиковать видео в соцсетях или на сайте - согласие обязательно. Если съёмка только для внутреннего отчёта - можно без согласия, но лучше предупредить участников.
Шаг 2. Выберите форму согласия
Согласие может быть:
• письменным (отдельный документ или галочка в регистрационной форме);
• устным (на публичных мероприятиях с объявлением о съёмке);
• электронным (в email рассылке или на сайте).
Важно: по ст. 9 152 ФЗ, согласие должно быть конкретным, информированным и сознательным. Укажите:
• цель съёмки (например, «публикация на YouTube канале организатора»);
• срок использования записей;
• возможность отзыва согласия.
Шаг 3. Составьте шаблон согласия
Включите в документ:
• ФИО и контакты субъекта ПДн;
• данные оператора (организатора мероприятия);
• цель обработки (видеосъёмка и публикация);
• перечень действий с ПДн (запись, хранение, распространение);
• срок действия согласия;
• подпись субъекта и дату.
Пример из практики: на конференции в Москве организаторы включили согласие на съёмку в регистрационную форму с отдельной галочкой. Это позволило избежать претензий и штрафов.
Шаг 4. Разместите уведомления о съёмке
Перед входом в зону съёмки установите таблички с текстом:
«Ведётся видеосъёмка. Публикация записей возможна только с согласия участников. Вопросы: [контакты]»
Это соответствует принципу прозрачности (ст. 5 152 ФЗ) и снижает риски жалоб.
Шаг 5. Получите согласие участников
Способы:
• Офлайн: раздайте бланки согласия на регистрации, попросите подписать.
• Онлайн: добавьте галочку «Согласен на видеосъёмку и публикацию» в форму регистрации.
• Устно: объявите о съёмке перед началом мероприятия (если публикация не планируется).
Ошибка: не считайте, что молчание = согласие. Это нарушение 152 ФЗ.
Шаг 6. Храните доказательства согласия
• бумажные согласия - в сейфе;
• электронные - в защищённой базе данных;
• записи объявлений о съёмке - сохраните аудио/видео.
Срок хранения - не менее срока использования записей плюс 3 года (для возможных проверок).
Шаг 7. Действуйте при отзыве согласия
Если участник отозвал согласие (ст. 9 152 ФЗ):
1. Удалите его изображение из опубликованных записей (или затрите).
2. Прекратите дальнейшее использование материалов с его участием.
3. Подтвердите выполнение требований письменно.
Пример: на корпоративе сотрудник попросил не публиковать видео с его участием. Организатор удалил фрагменты - конфликта не возникло.
Заключение
Чтобы законно снимать видео на мероприятии:
1. Проверьте, нужно ли согласие (зависит от цели публикации).
2. Составьте чёткий шаблон согласия (ст. 9 152 ФЗ).
3. Разместите уведомления о съёмке.
4. Получите согласие (письменно, устно или электронно).
5. Храните доказательства.
6. Будьте готовы удалить записи по запросу.
Особые случаи и нюансы
Разберу ситуации, которые вызывают больше всего вопросов у организаторов:
1. Съёмка на публичных мероприятиях (фестивали, митинги, городские праздники)
• Согласие не требуется, если съёмка ведётся в общественных интересах или изображение не является основным объектом (ст. 152.1 ГК РФ).
• Но если планируете выделить конкретного человека в рекламном ролике - согласие обязательно.
• Совет: разместите объявления о съёмке на афишах и сайте мероприятия.
2. Корпоративные мероприятия (тренинги, совещания, праздники)
• Даже внутри компании согласие нужно - сотрудники остаются субъектами ПДн.
• Оптимальный вариант: включите пункт о съёмке в локальный акт (положение о мероприятии) и ознакомьте всех под подпись.
• При публикации видео во внутренних соцсетях - укажите, что доступ ограничен.
3. Детские мероприятия (концерты, соревнования, выпускные)
• На съёмку детей нужно согласие обоих родителей или законных представителей.
• Форма: письменная, с указанием срока использования записей.
• Пример: школа разместила на сайте видео выпускного - родители подали жалобу в Роскомнадзор. Штраф составил 50 000 руб.
4. Онлайн мероприятия (вебинары, конференции, стримы)
• Согласие на съёмку и запись экрана нужно получить до начала трансляции.
• Способы:
галочка в регистрационной форме («Согласен на запись и публикацию»);
объявление в чате за 5 минут до записи;
всплывающее окно с уведомлением.
• Обязательно укажите срок хранения записей.
5. Использование архивных записей
• Если хотите опубликовать видео с прошлогоднего мероприятия - проверьте срок действия согласий.
• Если срок истёк - получите новое согласие или удалите изображения тех, кто не подтвердил.
• Ошибка: «Мы снимали 3 года назад, значит, можно публиковать». Это нарушение.
Ответственность за нарушения
Что грозит за съёмку без согласия:
• Административный штраф (ст. 13.11 КоАП РФ):
физлицам - до 5 000 руб.;
должностным лицам - до 20 000 руб.;
организациям - до 700 000 руб.
• Гражданско правовая ответственность (ст. 152.1 ГК РФ): компенсация морального вреда, удаление записей, запрет на использование.
• Уголовная ответственность (ст. 137 УК РФ): если съёмка носила целенаправленный характер против конкретного лица (например, скрытая камера).
Пример из практики: организатор фестиваля разместил видео с гостями в TikTok без уведомлений и согласий. Роскомнадзор выявил нарушение, штраф - 300 000 руб. Плюс несколько исков от участников о компенсации.
Полезные документы для скачивания
• Образец письменного согласия на видеосъёмку (PDF).
• Шаблон уведомления о съёмке для размещения на входе (PDF).
• Чек лист «5 шагов к законной видеосъёмке мероприятия» (PDF).
• Инструкция «Как ответить на запрос об отзыве согласия» (Word).
Заключение (итоговое)
Законная видеосъёмка мероприятий - это просто, если соблюдать правила:
• Определите, нужно ли согласие (зависит от цели публикации и места съёмки).
• Выберите форму согласия (письменная, устная, электронная).
• Составьте чёткий шаблон с указанием цели, срока и права отзыва.
• Разместите уведомления о съёмке - на входе, афишах, сайте.
• Храните доказательства (подписанные бланки, логи онлайн регистраций).
• Будьте готовы удалить записи по запросу участника.
Ключевые принципы:
• Закон на стороне граждан: 152 ФЗ и ГК РФ защищают право на изображение.
• Прозрачность - лучший способ избежать конфликтов: предупреждайте о съёмке заранее.
• Доказательства согласия - ваша защита от штрафов и исков.
Что сделать прямо сейчас:
1. Сохраните эту статью в закладки.
2. Скачайте пакет документов (согласие, уведомление, чек лист) - они пригодятся на следующем мероприятии.
3. Если сомневаетесь в формулировках - проконсультируйтесь с юристом по защите ПДн.
