Минтруд: информирование на Госуслугах не отменяет ознакомления с результатами СОУТ на рабочем месте
Коротко: с конца 2025 года Минтруд направляет работникам сведения о результатах спецоценки условий труда (СОУТ) в личные кабинеты на Госуслугах. Но это не заменяет обязательного ознакомления сотрудника с результатами на рабочем месте под подпись - его нужно провести не позднее 30 календарных дней с даты утверждения отчёта (письмо Минтруда России от 05.05.2026 № 15‑1/ООГ‑744).
Как работает проактивное информирование
С конца 2025 года:
Минтруд автоматически отправляет работникам информацию о результатах СОУТ;
данные поступают в личные кабинеты на Госуслугах;
сведения формируются из информационной системы ведомства.
Что остаётся обязательным
Несмотря на электронное информирование, работодатель обязан:
организовать ознакомление сотрудников с результатами СОУТ непосредственно на рабочем месте;
получить подпись работника в подтверждение ознакомления;
выполнить процедуру в течение 30 календарных дней с даты утверждения отчёта о спецоценке.
Почему это важно: ключевые нюансы
Два независимых процесса:
проактивное информирование - инициатива Минтруда для удобства работников;
ознакомление на рабочем месте - обязательная процедура по закону.
Юридическая сила: подпись работника подтверждает, что он:
получил информацию о классе условий труда на своём рабочем месте;
осведомлён о существующих вредных и опасных факторах;
знает о полагающихся гарантиях и компенсациях (если применимо).
Ответственность работодателя: несоблюдение 30‑дневного срока или отсутствие подписи работника может привести к:
штрафам при проверке ГИТ;
претензиям со стороны сотрудников;
проблемам при разрешении трудовых споров.
Кому нужно знать об этом разъяснении
Работодателям - необходимо сохранить и соблюдать процедуру ознакомления под подпись.
Специалистам по охране труда - важно планировать график ознакомления в рамках 30‑дневного срока после утверждения отчёта.
Кадровым службам - нужно организовать документооборот и сбор подписей.
Работникам - полезно проверять личные кабинеты на Госуслугах, но помнить: отсутствие уведомления там не освобождает работодателя от обязанности ознакомить лично.
Практические шаги для работодателей
Чтобы соблюсти требования:
После утверждения отчёта о СОУТ составьте график ознакомления сотрудников.
Подготовьте листы ознакомления с указанием:
реквизитов отчёта о спецоценке;
класса условий труда на рабочем месте;
перечня гарантий и компенсаций (при наличии).
Проведите инструктаж или беседу с работниками - разъясните результаты СОУТ и их значение.
Соберите подписи в листах ознакомления.
Храните документы - листы ознакомления должны быть доступны для проверок ГИТ.
Сверяйте данные: убедитесь, что информация в листах ознакомления соответствует отчёту о СОУТ.
Источник: юридическая компания ЛЕГАС.
Автор: Петухов Олег Анатольевич, руководитель компании.
Сайт: legascom.ru.
E‑mail: petukhov@legascom.ru .
